Contacten beheren (en dubbele opruimen)

Contacten zijn de personen en bedrijven die je gebruikt als eigenaar of contactpersoon van je domeinen. Je kunt ook bepalen welke mails van ons een contact krijgt. Je vindt ze bij Mijn Administratie op het tabblad Contacten.

Het overzicht

• Links staat de lijst met je contacten (3). Klik op een contact om het rechts te openen.
• Het contact met het label Mijn gegevens is je hoofdcontact. Dat is gekoppeld aan je accountgegevens. Je wijzigt het bij Mijn gegevens met de knop Wijzig contact (4), niet hier. Je hoofdcontact kun je niet verwijderen.
• Het label Standaard registratie laat zien welk contact we gebruiken als eigenaar van nieuwe domeinregistraties.
• Bij elk contact zie je onder Gekoppelde domeinen aan welke domeinen het hangt.

Een contact toevoegen

1. Klik op Nieuw contact (1).
2. Vul de contactgegevens in. Voornaam en achternaam zijn verplicht (1). Bij Omschrijving (2) zet je een korte naam, zoals Zakelijk of Privé. Die zie je terug in keuzelijsten.
3. Vink Standaardcontact voor nieuwe domeinregistraties (3) aan als nieuwe domeinen dit contact als eigenaar moeten krijgen.
4. Kies bij E-mailvoorkeuren welke mails dit contact van ons krijgt (4): algemene mails, facturatie-mails, support-mails, product-mails en domein-mails. Handig als bijvoorbeeld je boekhouder de facturen moet krijgen.
5. Klik op Contact toevoegen (5).

Het nieuwe contact staat daarna in de lijst (1). Je kunt het meteen aan een domein koppelen met Aan domeinen koppelen (2 in het overzicht). Hoe je de eigenaar van een domein wijzigt lees je in Domeincontacten en de eigenaar wijzigen.

Een contact wijzigen of verwijderen

Open het contact, pas de gegevens aan en klik op Wijzigingen opslaan. Hangt het contact aan domeinen, dan gaan je wijzigingen ook naar die domeinen.

Verwijderen doe je met Verwijder contact onderaan. Je krijgt eerst een vraag of je het zeker weet. Klik op Verwijder contact (1) om te bevestigen of op Annuleren om terug te gaan.

Let op: een contact dat nog aan een domein hangt, kun je niet verwijderen. Het venster noemt dan de domeinen. Koppel eerst een ander contact aan die domeinen.

Dubbele contacten opruimen

Heb je door de jaren heen hetzelfde contact een paar keer aangemaakt? Ga dan naar mijn.weboke.nl/ontdubbelen. We zoeken contacten die precies hetzelfde zijn en tonen ze per groep. Per groep blijft één contact bestaan; de dubbelen die je aanvinkt verdwijnen als je op Geselecteerde samenvoegen klikt. Je hoofdcontact blijft altijd bestaan. Contacten die nog aan een domein hangen, worden niet zomaar verwijderd; die verwerken we apart.

Zijn er geen dubbele contacten, dan zie je dat meteen, met een knop terug naar je contacten.